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Nous sommes Sesotec : La planification du travail – Un aperçu des coulisses
La planification du travail occupe une place centrale dans notre entreprise. C'est le moteur qui maintient l'efficacité de nos processus et garantit que nous livrons des produits de haute qualité à nos clients en un temps record. Aujourd'hui, nous mettons en lumière les performances impressionnantes de la planification du travail – et les collègues qui en sont les artisans. Benjamin Selwitschka, Responsable de l'équipe de planification du travail chez Sesotec, partage son expérience et les défis auxquels son équipe est confrontée lors d'une interview.
Bensch, la planification du travail chez Sesotec a un impact majeur sur l'efficacité et l'optimisation des coûts. Peux-tu nous donner un exemple récent ?
Bien sûr ! Un projet extrêmement passionnant a été la transition vers la fabrication du boîtier de sortie d'un séparateur de métaux avec notre robot de soudage. L'objectif était de réduire les coûts de production – et ce fut un grand succès.
Quelles ont été les plus grandes difficultés de ce projet ?
La coordination avec les différents départements – production, conception et achats – était l'une des tâches essentielles. Nous devions garantir une transition fluide sans interruption de production. De plus, nous avons ajusté les plannings de travail et les données de base des matériaux. Stefan Krause a dirigé ce projet avec brio, et avec Andreas Bergmann, ils ont réalisé un excellent travail.
Comment mesurez-vous le succès de votre département ?
La satisfaction client est bien sûr notre priorité absolue dans la planification du travail.
Pour le client et sa planification, il est crucial de recevoir rapidement des informations ou des confirmations sur la date de livraison de sa commande. Pour répondre durablement à cette exigence, deux indicateurs clés sont utilisés dans la planification du travail :
Premièrement, la livraison à temps, ou OTD. Cela représente le pourcentage de commandes clients traitées en une journée.
Deuxièmement, le délai de traitement. C'est le temps nécessaire pour traiter une commande client dans la planification du travail.
Un autre objectif majeur de la planification du travail est de réduire les coûts de production et de raccourcir les délais de livraison grâce à des processus de travail efficaces et rationalisés.
Dans le cadre de l'ingénierie KVP – KVP signifie Processus d'Amélioration Continue – nous visons et mettons en œuvre des économies de coûts de production en collaboration avec nos collègues des départements de conception et d'ingénierie industrielle.
En plus des grands projets, il y a certainement de nombreuses tâches en arrière-plan qui ne sont pas aussi visibles. Qu'est-ce qui rend la planification du travail ici si spéciale ?
Absolument ! Une tâche souvent négligée concerne les modifications de nomenclature. Chaque année, nos collègues – Stefan Friedl, Stefan Krause, Manuel Biller, Markus Joachimsthaler, Andre Tolksdorf, Michael Köstlmeier et Matthias Gell – ajustent des milliers de positions de nomenclature. Cette activité est essentielle pour fournir aux secteurs de production les bons composants au bon moment.
Dans ce contexte, je tiens à souligner d'autres activités qui garantissent le bon déroulement quotidien, notamment dans les secteurs de production.
Par exemple, le calcul préliminaire des matériaux et la gestion des demandes de notre service, assurés par Robert Gruber et Manuel Biller.
Les chronométrages sont un élément clé pour garantir des temps standards réalistes dans les secteurs de production. Georg Fuchs, avec ses décennies d'expérience REFA, est un collaborateur précieux dans ce domaine.
La clôture correcte des commandes est également une composante essentielle du traitement des commandes. Margit Roth et Bettina Richter y apportent une contribution précieuse.
Enfin, je souhaite mentionner la création d'instructions de travail pour nos secteurs de production. En collaboration avec le développement, le service de planification du travail élabore des documents qui, associés aux dessins et schémas, assurent une production d'appareils fluide et de haute qualité.
Cela semble être beaucoup de travail. Comment vous assurez-vous de garder toutes ces tâches sous contrôle et de les traiter de manière structurée ?
Nous utilisons notre logiciel SAP ainsi que les stocks de travail et transactions qu'il propose. De plus, nous nous appuyons sur des listes de contrôle et d'actions transparentes, que nous consultons et mettons à jour régulièrement lors de nos réunions. Ces outils nous aident à garder une vue d'ensemble et à documenter chaque étape de manière claire.
Quelle message souhaitez-vous transmettre à vos collègues au sein de l'entreprise ?
La planification du travail est la colonne vertébrale de nombreux processus souvent invisibles. Pourtant, nous œuvrons chaque jour pour que nos réussites – telles que les économies réalisées grâce à l'introduction de robots ou notre fiabilité de livraison exceptionnelle – soient reconnues. Nous tenons à instaurer la transparence et à montrer que derrière chaque succès se trouvent des personnes engagées. La planification du travail se concentre sur des enjeux stratégiques qui renforcent notre compétitivité et sont déterminants pour l'avenir.
Merci, Bensch, pour ces perspectives passionnantes !
Envie de rejoindre notre équipe ? La planification du travail chez Sesotec est essentielle pour notre efficacité et la qualité de nos produits – et nous recherchons toujours des collègues motivés pour façonner l'avenir avec nous.