Wij zijn Sesotec: De werkplanning – Een kijkje achter de schermen

Werkplanning is een cruciaal onderdeel van ons bedrijf. Het is de motor die onze processen efficiënt houdt en ervoor zorgt dat we onze klanten snel hoogwaardige producten kunnen leveren. Vandaag richten we onze blik op de indrukwekkende prestaties van werkplanning – en op de collega's die hierachter staan. Benjamin Selwitschka, Teamleider Werkplanning bij Sesotec, vertelt in een interview over zijn werk en de uitdagingen van zijn team.

Absoluut! Een bijzonder spannend project was de omschakeling van de productie van de behuizing van een metaalseparator naar onze lasrobot. Het doel was om de productiekosten te verlagen – met groot succes.

De afstemming met de verschillende afdelingen – productie, ontwerp en inkoop – was een van de belangrijkste taken. We moesten ervoor zorgen dat de overgang soepel verliep zonder productieonderbrekingen. Daarnaast hebben we de werkplannen en materiaalstamgegevens aangepast. Stefan Krause heeft de leiding genomen en samen met Andreas Bergmann uitstekend uitgevoerd.

Klanttevredenheid staat bij ons natuurlijk ook bovenaan in de werkplanning.

Voor de klant en zijn planning is het belangrijk om zo snel mogelijk informatie of bevestiging te krijgen over de leverdatum van zijn bestelling. Om aan deze klantbehoefte duurzaam te voldoen, zijn er binnen de werkplanning twee belangrijke KPI's voor orderverwerking:

Ten eerste de On Time Delivery, kortweg OTD. Dit is het percentage klantorders dat binnen één dag is afgehandeld.

Ten tweede de Leadtime. Dit is de verwerkingstijd van een klantorder in de werkplanning.

Een ander groot doel van de werkplanning is om door efficiënte en slanke werkprocessen de productiekosten te verlagen en levertijden te verkorten.

In het kader van KVP Engineering – KVP staat voor Continu Verbeterproces – streven we samen met onze collega's van de afdelingen Ontwerp en Industriële Engineering naar kostenbesparingen in de productie en voeren we deze door.

Absoluut! Een vaak over het hoofd geziene taak is het aanpassen van stuklijsten. Onze collega's – Stefan Friedl, Stefan Krause, Manuel Biller, Markus Joachimsthaler, Andre Tolksdorf, Michael Köstlmeier en Matthias Gell – passen jaarlijks duizenden stuklijstposities aan. Deze taak is essentieel om ervoor te zorgen dat de juiste componenten op het juiste moment beschikbaar zijn voor de productieafdelingen.

In dit kader wil ik ook wijzen op andere activiteiten die dagelijks zorgen voor een soepele werking in onder andere de productieafdelingen. 

Neem bijvoorbeeld de voorcalculatie van materialen of het behandelen van aanvragen vanuit onze service, die door Robert Gruber en Manuel Biller worden uitgevoerd en begeleid. 

Tijdregistraties zijn een belangrijke pijler om realistische streeftijden in de productieafdelingen te waarborgen. Hier is Georg Fuchs, met zijn decennialange REFA-ervaring, een waardevolle medewerker. 

Ook een correcte orderafsluiting is een cruciaal onderdeel van de orderverwerking. Margit Roth en Bettina Richter leveren hier waardevol werk.

Tot slot wil ik wijzen op het opstellen van werkinstructies voor onze productieafdelingen. In samenwerking met de ontwikkeling worden documenten opgesteld die, in combinatie met tekeningen en schakelschema's, zorgen voor een soepele en kwalitatief hoogwaardige productie van apparaten.

We werken met onze SAP-software en de daarin aangeboden werkvoorraden en transacties. Daarnaast maken we gebruik van transparante checklists en actielijsten, die we tijdens regelmatige bijeenkomsten bijwerken. Deze tools helpen ons om overzicht te houden en alles inzichtelijk te documenteren.

Arbeidsplanning is de ruggengraat van vele processen die vaak niet direct zichtbaar zijn. Maar dagelijks werken we eraan om onze successen – zoals de besparingen door robotisering of de hoge leverbetrouwbaarheid – zichtbaar te maken. We vinden het belangrijk om transparantie te bieden en te laten zien dat achter elk succes toegewijde mensen staan. Arbeidsplanning richt zich op strategische thema's die onze concurrentiekracht versterken en bepalend zijn voor de toekomst.

Dank je, Bensch, voor de boeiende inzichten!

Zin om ons team te versterken? Bij Sesotec is werkplanning cruciaal voor onze efficiëntie en productkwaliteit – en we zijn altijd op zoek naar gemotiveerde collega's die samen met ons de toekomst willen vormgeven.