Privacyverklaring Sesotec GmbH
1. Gegevensbescherming in één oogopslag
Algemene informatie
De volgende informatie geeft een eenvoudig overzicht van wat er met uw persoonlijke gegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die gebruikt kunnen worden om u persoonlijk te identificeren. Gedetailleerde informatie over gegevensbescherming is te vinden in ons privacybeleid dat hieronder in deze tekst staat.
Gegevensverzameling op deze website
Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverzameling op deze website?
De gegevensverwerking op deze website wordt uitgevoerd door de website-exploitant. Je kunt hun contactgegevens vinden in de sectie "Notitie over de verantwoordelijke instantie" in dit privacybeleid.
Hoe verzamelen we uw gegevens?
Enerzijds worden uw gegevens verzameld wanneer u ze aan ons verstrekt. Dit kan bijvoorbeeld gegevens zijn die je invult in een contactformulier.
Andere gegevens worden automatisch verzameld of met uw toestemming wanneer u de website bezoekt door onze IT-systemen. Dit betreft voornamelijk technische gegevens (bijvoorbeeld internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip van pagina-bezoek). Het verzamelen van deze gegevens vindt automatisch plaats zodra u deze website bezoekt.
Waar gebruiken we jouw data voor?
Een deel van de gegevens wordt verzameld om ervoor te zorgen dat de website foutloos wordt aangeboden. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om je gebruikersgedrag te analyseren. Als contracten via de website kunnen worden gesloten of gestart, worden de verzonden gegevens ook verwerkt voor contractaanbiedingen, bestellingen of andere orderverzoeken.
Welke rechten heeft u met betrekking tot uw gegevens?
U heeft het recht om te allen tijde gratis informatie te ontvangen over de herkomst, ontvanger en het doel van uw opgeslagen persoonlijke gegevens. U heeft ook het recht om correctie of verwijdering van deze gegevens aan te vragen. Als u toestemming hebt gegeven voor gegevensverwerking, kunt u deze toestemming op elk moment in de toekomst intrekken. U heeft ook het recht om in bepaalde omstandigheden een verzoek aan te vragen om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Bovendien heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
U kunt ons op elk moment contacteren voor deze en andere vragen over gegevensbescherming.
Analytics en tools van derden
Wanneer je deze website bezoekt, kan je surfgedrag statistisch worden geëvalueerd. Dit gebeurt voornamelijk met zogenaamde analyseprogramma's.
Gedetailleerde informatie over deze analyseprogramma's is te vinden in het volgende privacybeleid.
2. Hosten
Wij hosten de inhoud van onze website met de volgende aanbieders:
Amazon Web Services (AWS)
De aanbieder is Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg (hierna AWS genoemd).
Wanneer u onze website bezoekt, worden uw persoonlijke gegevens verwerkt op de servers van AWS. Persoonsgegevens kunnen ook worden overgedragen aan het moederbedrijf van AWS in de VS. Gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de EU standaard contractuele clausules. Details zijn hier te vinden: https://aws.amazon.com/de/blogs/security/aws-gdpr-data-processing-addendum/.
Voor meer informatie, zie het AWS Privacybeleid: https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr.
Het gebruik van AWS is gebaseerd op art. 6 paragraaf 1 lit. f AVG. We hebben er een legitiem belang bij om onze website zo betrouwbaar mogelijk te presenteren. Indien een overeenkomstige toestemming is verzocht, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van art. 6 (1) (a) AVG en § 25 (1) TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker omvat (bijvoorbeeld apparaatvingerafdrukken) in de zin van de TDDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
Het bedrijf is gecertificeerd volgens het "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). De DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die bedoeld is om naleving van Europese gegevensbeschermingsnormen voor gegevensverwerking in de VS te waarborgen. Elk bedrijf dat gecertificeerd is volgens de DPF is toegewijd aan het naleven van deze gegevensbeschermingsnormen. Meer informatie hierover is te vinden bij de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5776.
Orderverwerking
We hebben een contractverwerkingsovereenkomst (DPA) gesloten voor het gebruik van bovengenoemde dienst. Dit is een contract dat vereist is door de gegevensbeschermingswet en dat ervoor zorgt dat de persoonsgegevens van onze websitebezoekers alleen worden verwerkt in overeenstemming met onze instructies en in overeenstemming met de AVG.
Hetzner Online GmbH
De aanbieder is Hetzner Online GmbH, Industriestrasse 25, 91710 Gunzenhausen (hierna Hetzner genoemd).
Details zijn te vinden in Hetzners privacybeleid: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.
Het gebruik van Hetzner is gebaseerd op art. 6 (1) (f) AVG. We hebben er een legitiem belang bij om onze website zo betrouwbaar mogelijk te presenteren. Indien een overeenkomstige toestemming is verzocht, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van art. 6 (1) (a) AVG en § 25 (1) TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker omvat (bijvoorbeeld apparaatvingerafdrukken) in de zin van de TDDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
Orderverwerking
We hebben een contractverwerkingsovereenkomst (DPA) gesloten voor het gebruik van bovengenoemde dienst. Dit is een contract dat vereist is door de gegevensbeschermingswet en dat ervoor zorgt dat de persoonsgegevens van onze websitebezoekers alleen worden verwerkt in overeenstemming met onze instructies en in overeenstemming met de AVG.
3. Algemene informatie en verplichte informatie
De beheerders van deze pagina's nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke gegevensbeschermingsvoorschriften en deze gegevensbeschermingsverklaring.
Wanneer u deze website gebruikt, worden er verschillende persoonlijke gegevens verzameld. Persoonlijke gegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om u persoonlijk te identificeren. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen en waarvoor we die gebruiken. Er wordt ook uitgelegd hoe en met welk doel dit wordt gedaan.
We willen erop wijzen dat gegevensoverdracht op het internet (bijvoorbeeld bij e-mailcommunicatie) beveiligingsgaten kan hebben. Het is niet mogelijk om de gegevens volledig te beschermen tegen toegang door derden.
Afroeper volgens art. 4 nr. 7 AVG
De persoon die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking op deze website is:
Sesotec GmbH
Regener Strasse 130
94513 Schönberg
Deutschland
Telefoon: +49 (0) 8554 3080
E-mail: webcontact@sesotec.com
De beheerder is de natuurlijke of rechtspersoon die, alleen of gezamenlijk met anderen, beslist over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens (bijv. namen, e-mailadressen, enz.).
Opslagperiode
Tenzij er een specifieke opslagperiode is gespecificeerd in dit privacybeleid, blijven uw persoonlijke gegevens bij ons totdat het doel waarvoor de gegevens zijn verwerkt niet langer van toepassing is. Als u een gerechtvaardigd verzoek tot wissen indient of toestemming voor gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens verwijderd, tenzij wij andere wettelijk toegestane gronden hebben om uw persoonsgegevens op te slaan (bijvoorbeeld bewaartermijnen onder belasting- of handelsrecht); in het laatste geval vindt de verwijdering plaats nadat deze redenen zijn verdwenen.
Algemene informatie over de juridische basis van gegevensverwerking op deze website
Indien u toestemming hebt gegeven voor gegevensverwerking, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van art. 6 (1) (a) AVG of art. 9 (2) (a) AVG, voor zover speciale categorieën gegevens worden verwerkt overeenkomstig art. 9 (1) AVG. In het geval van uitdrukkelijke toestemming voor de overdracht van persoonsgegevens aan derde landen, wordt gegevensverwerking ook uitgevoerd op basis van art. 49 (1) (a) AVG. Als u toestemming hebt gegeven voor het opslaan van cookies of toegang tot informatie op uw apparaat (bijvoorbeeld via apparaatvingerafdrukken), wordt gegevensverwerking ook uitgevoerd op basis van Sectie 25 (1) TDDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Als uw gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een contract of voor de uitvoering van voorcontractuele maatregelen, verwerken wij uw gegevens op basis van art. 6 (1) (b) AVG. Bovendien verwerken wij uw gegevens indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting op grond van art. 6 (1) (c) AVG. Gegevensverwerking kan ook worden uitgevoerd op basis van ons legitieme belang overeenkomstig art. 6 (1) (f) AVG. Informatie over de relevante juridische grondslagen in elk individueel geval wordt verstrekt in de volgende paragrafen van deze verklaring inzake gegevensbescherming.
Gegevensbeschermingsfunctionaris
Wij hebben een gegevensbeschermingsfunctionaris aangesteld:
Carolin Bauer
aigner Business Solutions GmbH
E-Mail: datenschutz@sesotec.com
Ontvangers van persoonsgegevens
Als onderdeel van onze zakelijke activiteiten werken we samen met verschillende externe instanties. In sommige gevallen is het ook noodzakelijk om persoonlijke gegevens aan deze externe instanties over te dragen. Wij geven persoonsgegevens alleen door aan externe instanties indien dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van een contract, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld openbaarmaking van gegevens aan belastingautoriteiten), als wij een legitiem belang hebben bij de openbaarmaking overeenkomstig art. 6 (1) (f) AVG of als een andere rechtsgrondige grond de gegevensoverdracht toestaat. Bij het gebruik van verwerkers delen we alleen de persoonlijke gegevens van onze klanten op basis van een geldige gegevensverwerkingsovereenkomst. In het geval van gezamenlijke verwerking wordt een contract voor gezamenlijke verwerking gesloten.
Intrekking van uw toestemming voor gegevensverwerking
Veel gegevensverwerkingsoperaties zijn alleen mogelijk met jouw expliciete toestemming. Je kunt op elk moment elke toestemming die je al hebt gegeven intrekken. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot het moment van intrekking is uitgevoerd, blijft onaangetast door de intrekking.
Recht om bezwaar te maken tegen gegevensverzameling in bijzondere gevallen evenals tegen directe marketing (art. 21 AVG)
INDIEN DE GEGEVENSVERWERKING WORDT UITGEVOERD OP BASIS VAN ART. 6 PARA. 1 LIT. E OF F GDPR, HEEFT U HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS OP GROND VAN UW SPECIFIEKE SITUATIE; DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING OP BASIS VAN DEZE BEPALINGEN. DE RESPECTIEVE JURIDISCHE BASIS WAAROP VERWERKING IS GEBASEERD, IS TE VINDEN IN DIT PRIVACYBELEID. ALS U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS NIET LANGER VERWERKEN TENZIJ WIJ DWINGENDE LEGITIEME GRONDEN VOOR DE VERWERKING KUNNEN AANTONEN DIE ZWAARDER WEGEN DAN UW BELANGEN, RECHTEN EN VRIJHEDEN, OF DE VERWERKING DIENT OM JURIDISCHE CLAIMS TE STELLEN, UIT TE OEFENEN OF TE VERDEDIGEN (BEZWAAR OP GROND VAN ART. 21 PARAGRAAF 1 AVG).
ALS UW PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT VOOR DIRECT MARKETING, HEEFT U HET RECHT OM TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS BETREFFENDE U MET HET DOEL VAN DERGELIJKE MARKETING; DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING, VOOR ZOVER HET GERELATEERD IS AAN DERGELIJKE DIRECTE RECLAME. ALS U BEZWAAR MAAKT, WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS NIET LANGER GEBRUIKT VOOR DIRECTE MARKETING (BEZWAAR OP GROND VAN ART. 21 PARAGRAAF 2 AVG).
Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit
In geval van schendingen van de AVG hebben de betrokkenen het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar zij woonachtig wonen, hun werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk. Het recht op beroep bestaat zonder nadeel van andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen.
Recht op dataportabiliteit
U heeft het recht om gegevens die wij automatisch verwerken op basis van uw toestemming of in uitvoering van een contract aan u of aan een derde partij te laten overhandigen in een gemeenschappelijk machinaal leesbaar formaat. Als u verzoekt om de directe overdracht van de gegevens aan een andere controller, gebeurt dit alleen voor zover het technisch haalbaar is.
Informatie, correctie en verwijdering
Binnen het kader van de toepasselijke wettelijke bepalingen heeft u het recht op vrije informatie over uw opgeslagen persoonsgegevens, de oorsprong en ontvangers ervan en het doel van de gegevensverwerking op elk moment en, indien nodig, het recht op correctie of verwijdering van deze gegevens. U kunt ons op elk moment contacteren voor deze en andere vragen over persoonsgegevens.
Recht op beperking van verwerking
U heeft het recht om een verzoek aan te vragen om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt op elk moment contact met ons opnemen voor dit onderwerp. Het recht op beperking van verwerking bestaat in de volgende gevallen:
- Als u de juistheid van uw persoonlijke gegevens die wij bezitten betwist, hebben we meestal tijd nodig om dit te verifiëren. Gedurende de duur van de audit heeft u het recht om een verzoek aan te vragen om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Als de verwerking van uw persoonsgegevens onwettig was/is, kunt u verzoeken om beperking van gegevensverwerking in plaats van verwijdering.
- Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar u ze wel nodig heeft om juridische claims uit te oefenen, te verdedigen of te stellen, heeft u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens aan te vragen in plaats van deze te wissen.
- Als u bezwaar hebt ingediend overeenkomstig art. 21 (1) AVG, moet een afweging worden gemaakt tussen uw belangen en die van ons. Zolang nog niet is vastgesteld wiens belangen vooropgaan, heeft u het recht om een verzoek tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens aan te vragen.
Indien u de verwerking van uw persoonsgegevens hebt beperkt, mogen deze gegevens alleen worden verwerkt met uw toestemming, voor het opstellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of om redenen van belangrijk algemeen belang van de Europese Unie of van een lidstaat.
SSL- of TLS-encryptie
Deze site gebruikt SSL- of TLS-encryptie om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke inhoud te beschermen, zoals bestellingen of verzoeken die u aan ons als site-operator stuurt. Je kunt een versleutelde verbinding herkennen aan het feit dat de adresbalk van de browser verandert van "http://" naar "https://" en aan het slotsymbool in je browserlijn.
Als SSL- of TLS-encryptie is geactiveerd, kunnen de gegevens die u aan ons verzendt niet door derden worden gelezen.
4. Gegevensverzameling op deze website
Koekjes
Onze websites gebruiken zogenaamde "cookies". Cookies zijn kleine datapakketten en veroorzaken geen schade aan je apparaat. Ze worden op je apparaat opgeslagen, hetzij tijdelijk gedurende de duur van een sessie (sessiecookies) of permanent (persistente cookies). Sessiecookies worden automatisch verwijderd aan het einde van je bezoek. Permanente cookies blijven op uw apparaat opgeslagen totdat u ze zelf verwijdert of totdat uw webbrowser ze automatisch verwijdert.
Cookies kunnen van ons komen (first-party cookies) of van derdepartij (zogenaamde third-party cookies). Cookies van derden maken de integratie van bepaalde diensten van derden binnen websites mogelijk (bijvoorbeeld cookies voor het verwerken van betaaldiensten).
Cookies hebben verschillende functies. Veel cookies zijn technisch noodzakelijk omdat bepaalde functies van de website zonder hen niet zouden werken (bijvoorbeeld de winkelwagenfunctie of het tonen van video's). Andere cookies kunnen worden gebruikt om gebruikersgedrag te evalueren of voor reclamedoeleinden.
Cookies die nodig zijn voor het uitvoeren van het elektronische communicatieproces, om bepaalde door u gevraagde functies te bieden (bijvoorbeeld voor de winkelwagenfunctie) of om de website te optimaliseren (bijv. cookies om het webpubliek te meten) (noodzakelijke cookies), worden opgeslagen op basis van art. 6 (1) (f) AVG, tenzij een andere juridische basis is gespecificeerd. De website-exploitant heeft een legitiem belang bij het opslaan van noodzakelijke cookies voor een technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van zijn diensten. Indien toestemming is gevraagd voor de opslag van cookies en vergelijkbare herkenningstechnologieën, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van deze toestemming (art. 6 lid 1 lit. a AVG en § 25 lid 1 TDDDG); Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het instellen van cookies en alleen cookies toestaat in individuele gevallen, de acceptatie van cookies in bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluit, en de automatische verwijdering van cookies activeren wanneer u de browser sluit. Als u cookies uitschakelt, kan de functionaliteit van deze website beperkt zijn.
U kunt in deze tabel zien welke cookies en diensten op deze website worden gebruikt:
| Naam | Aanbieder | Doel | Opslagperiode | Juridische basis |
| _RwBf | Microsoft (bing.com) | Registreert gebruikersacties voor Bing Ads en evalueert advertentiemetingen. | 1 jaar | Art. 6 (1) (a) AVG (toestemming) |
| MUID | Microsoft (bing.com) | Unieke gebruikers-ID voor herkenning over Microsoft-diensten heen (tracking/targeting). | 1 jaar | Art. 6 (1) (a) AVG (toestemming) |
| SRCHD | Microsoft (bing.com) | Slaat zoekgeschiedenis op en klikt op Bing-zoekmachines; Personalisatie van de zoekopdracht. | 1 jaar | Art. 6 (1) (a) AVG (toestemming) |
| SRCHHPGUSR | Microsoft (bing.com) | Slaat de voorkeuren van de gebruiker op op de Bing-startpagina (lay-out, taal). | 1 jaar | Art. 6 (1) (a) AVG (toestemming) |
| SRCHUID | Microsoft (bing.com) | Unieke ID voor gebruikers, analyse van zoekgedrag, personalisatie van resultaten. | 1 jaar | Art. 6 (1) (a) AVG (toestemming) |
| SRCHUSR | Microsoft (bing.com) | Bevat informatie over de recente zoekopdrachten en gebruikspatronen van Bing. | 1 jaar | Art. 6 (1) (a) AVG (toestemming) |
| CLID | Microsoft Clarity (clarity.ms) | Identificeert bezoekers over meerdere bezoeken om analyse van gebruikersgedrag mogelijk te maken | 1 jaar | Art. 6 (1) (a) AVG (toestemming) |
Contactformulier
Als u ons via het contactformulier aanvraagt, worden uw gegevens uit het formulier, inclusief de contactgegevens die u daar opgeeft, door ons opgeslagen voor het verwerken van de aanvraag en voor het geval er vervolgvragen zijn. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.
De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van art. 6 (1) (b) AVG indien uw verzoek betrekking heeft op de uitvoering van een contract of noodzakelijk is voor de uitvoering van voorcontractuele maatregelen. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons legitiem belang bij de effectieve verwerking van de aan ons gerichte verzoeken (art. 6 lid 1 lit. f AVG) of op uw toestemming (art. 6 lid 1 lit. a AVG), indien dit is gevraagd; Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
De gegevens die u in het contactformulier invoert, blijven bij ons totdat u ons vraagt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag in te trekken of het doel waarvoor de gegevens zijn opgeslagen niet langer van toepassing is (bijvoorbeeld nadat uw aanvraag is verwerkt). Verplichte wettelijke bepalingen – met name retentietermijnen – blijven ongewijzigd.
Vraag via e-mail, telefoon of fax
Als u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of fax, zal uw aanvraag, inclusief alle persoonlijke gegevens die daaruit voortvloeien (naam, aanvraag), door ons worden opgeslagen en verwerkt met het doel uw verzoek te verwerken. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.
De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van art. 6 (1) (b) AVG indien uw verzoek betrekking heeft op de uitvoering van een contract of noodzakelijk is voor de uitvoering van voorcontractuele maatregelen. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons legitiem belang bij de effectieve verwerking van de aan ons gerichte verzoeken (art. 6 lid 1 lit. f AVG) of op uw toestemming (art. 6 lid 1 lit. a AVG), indien dit is gevraagd; Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
De gegevens die u via contactverzoeken naar ons stuurt, blijven bij ons totdat u ons vraagt deze te verwijderen, uw toestemming voor opslag in te trekken of het doel waarvoor het is opgeslagen niet langer van toepassing is (bijvoorbeeld nadat uw verzoek is verwerkt). Verplichte wettelijke bepalingen – in het bijzonder wettelijke bewaartermijnen – blijven ongewijzigd.
Linken naar de aanwezigheid op sociale media van het bedrijf
Onze website bevat een link (Facebook-icoon) naar onze bedrijfsaanwezigheid op het sociale netwerk Facebook (Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, VS). Wanneer onze pagina's worden bezocht, wordt er geen directe verbinding met de servers van Facebook tot stand gebracht. Alleen wanneer je actief op de link klikt, word je doorgestuurd naar het Facebook-platform. De doorleiding is alleen gebaseerd op uw vrijwillige beslissing door op de link te klikken. Vanaf het moment van overdracht zal de verwerking van persoonsgegevens plaatsvinden volgens de hierboven beschreven voorwaarden.
Onze website bevat een link (Instagram-icoon) naar onze bedrijfsaanwezigheid op het sociale netwerk Instagram (Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, VS). Wanneer onze pagina's worden bezocht, wordt er geen directe verbinding met de servers van Instagram tot stand gebracht. Alleen wanneer je actief op de link klikt, word je doorgestuurd naar het Instagram-platform. De doorleiding is alleen gebaseerd op uw vrijwillige beslissing door op de link te klikken. Vanaf het moment van doorstuur naar onze bedrijfsidentiteit worden persoonsgegevens verwerkt volgens de hierboven beschreven voorwaarden.
Onze website bevat een link (LinkedIn-icoon) naar onze bedrijfsaanwezigheid op het sociale netwerk LinkedIn (LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, VS). Wanneer u onze pagina's bezoekt, is er geen directe verbinding met de LinkedIn-servers tot stand gekomen. Pas wanneer je actief op de link klikt, word je doorgestuurd naar het LinkedIn-platform. De doorleiding is alleen gebaseerd op uw vrijwillige beslissing door op de link te klikken. Vanaf het moment van doorstuur naar onze bedrijfsidentiteit worden persoonsgegevens verwerkt volgens de hierboven beschreven voorwaarden.
Onze website bevat een link (XING-Ikon) naar onze bedrijfsaanwezigheid op het sociale netwerk XING (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Duitsland). Wanneer je onze pagina's opent, wordt er geen directe verbinding met de XING-servers tot stand gebracht. Pas wanneer je actief op de link klikt, word je doorgestuurd naar het XING-platform. De doorleiding is alleen gebaseerd op uw vrijwillige beslissing door op de link te klikken. Vanaf het moment van doorstuur naar onze bedrijfsidentiteit worden persoonsgegevens verwerkt volgens de hierboven beschreven voorwaarden.
6. Analysetools en advertenties
Matomo
Deze website maakt gebruik van de open source webanalysedienst Matomo.
Met de hulp van Matomo kunnen we gegevens verzamelen en analyseren over het gebruik van onze website door bezoekers. Dit stelt ons in staat om onder andere te achterhalen wanneer welke paginaweergaven zijn gemaakt en uit welke regio ze komen. We verzamelen ook diverse logbestanden (bijv. IP-adres, referrer, gebruikte browsers en besturingssystemen) en kunnen meten of onze websitebezoekers bepaalde acties ondernemen (bijv. klikken, aankopen, enz.).
Het gebruik van deze analysetool is gebaseerd op Art. 6 (1) (f) AVG. De websitebeheerder heeft een legitiem belang bij het analyseren van gebruikersgedrag om zowel zijn website als de advertenties te optimaliseren. Indien een overeenkomstige toestemming is verzocht, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van art. 6 (1) (a) AVG en § 25 (1) TDDDG, voor zover de toestemming de opslag van cookies of toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker omvat (bijvoorbeeld apparaatvingerafdrukken) in de zin van de TDDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
IP-anonimisatie
Bij het analyseren met Matomo gebruiken we IP-anonimisatie. In dat geval wordt je IP-adres ingekort vóór de analyse, zodat het niet langer duidelijk aan jou kan worden toegewezen.
Analyse zonder cookies
We hebben Matomo zo geconfigureerd dat Matomo geen cookies in je browser opslaat.
Presentatie
Wij hosten Matomo met de volgende externe aanbieders:
IONOS SE – Hoofdkantoor
Elgendorfer Straße 5756410 Montabaur, Duitsland
Helderheid
Deze website gebruikt Clarity. De aanbieder is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland, https://learn.microsoft.com/en-us/clarity/faq (hierna aangeduid als "Clarity").
Clarity is een hulpmiddel om gebruikersgedrag op deze website te analyseren. In het bijzonder registreert Clarity muisbewegingen en creëert het een grafische weergave van naar welk deel van de website gebruikers bijzonder vaak scrollen (heatmaps). Clarity kan ook sessies opnemen zodat we het gebruik van de site in de vorm van video's kunnen bekijken. We ontvangen ook informatie over algemeen gebruikersgedrag op onze website.
Clarity maakt gebruik van technologieën die de herkenning van de gebruiker mogelijk maken met het doel gebruikersgedrag te analyseren (bijvoorbeeld cookies of het gebruik van apparaatvingerafdrukken). Je persoonlijke gegevens worden opgeslagen op Microsofts servers (Microsoft Azure Cloud Service) in de VS.
Indien toestemming is verkregen, wordt het gebruik van de bovengenoemde dienst uitsluitend uitgevoerd op basis van art. 6 (1) (a) AVG en § 25 TDDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Indien er geen toestemming is verkregen, is het gebruik van deze dienst gebaseerd op art. 6 (1) (f) AVG; De websitebeheerder heeft een legitiem belang bij effectieve gebruikersanalyse.
Meer details over de gegevensbescherming van Clarity zijn hier te vinden: https://docs.microsoft.com/en-us/clarity/faq.
Het bedrijf is gecertificeerd volgens het "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). De DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die bedoeld is om naleving van Europese gegevensbeschermingsnormen voor gegevensverwerking in de VS te waarborgen. Elk bedrijf dat gecertificeerd is volgens de DPF is toegewijd aan het naleven van deze gegevensbeschermingsnormen. Meer informatie hierover is te verkrijgen bij de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.
7. Nieuwsbrief
Nieuwsbriefgegevens
Als u zich wilt abonneren op de nieuwsbrief die op de website wordt aangeboden, hebben wij een e-mailadres van u nodig en informatie waarmee we kunnen verifiëren dat u de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres en dat u akkoord gaat met het ontvangen van de nieuwsbrief. Andere gegevens worden niet verzameld of alleen op vrijwillige basis verzameld. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het verzenden van de gevraagde informatie en geven deze niet door aan derden.
De verwerking van de gegevens die in het nieuwsbriefregistratieformulier zijn ingevoerd, gebeurt uitsluitend op basis van uw toestemming (art. 6 lid 1 lit. a AVG). U kunt uw toestemming voor de opslag van de gegevens, het e-mailadres en het gebruik daarvan voor het verzenden van de nieuwsbrief op elk moment intrekken, bijvoorbeeld via de "afmelden"-link in de nieuwsbrief. De wettigheid van de reeds uitgevoerde gegevensverwerkingsoperaties blijft onaangetast door de intrekking.
De gegevens die u bij ons hebt gestort met het doel zich te abonneren op de nieuwsbrief worden door ons of de nieuwsbriefdienstverlener bewaard totdat u zich afmeldt en worden verwijderd van de distributielijst nadat u zich hebt afgemeld of nadat het doel is opgehouden. Wij behouden ons het recht voor om e-mailadressen naar eigen inzicht uit onze nieuwsbriefdistributielijst te verwijderen of te blokkeren, binnen de reikwijdte van ons legitieme belang overeenkomstig art. 6 (1) (f) AVG.
Gegevens die door ons voor andere doeleinden zijn opgeslagen, blijven hierdoor onaangetast.
Nadat u zich heeft afmeld van de nieuwsbriefdistributielijst, kan uw e-mailadres door ons of de nieuwsbriefprovider worden opgeslagen op een zwarte lijst, indien nodig om toekomstige posten te voorkomen. De gegevens van de zwarte lijst zullen alleen voor dit doel worden gebruikt en niet worden samengevoegd met andere gegevens. Dit dient zowel uw belang als ons belang om te voldoen aan de wettelijke vereisten bij het versturen van nieuwsbrieven (legitiem belang in de zin van art. 6 lid 1 lit. f AVG). De opslag in de zwarte lijst is niet beperkt in tijd. Je kunt bezwaar maken tegen de opslag als je belangen zwaarder wegen dan ons legitieme belang.
8. Audio- en videoconferenties
Voor communicatie met onze klanten gebruiken we onder andere online conferentietools. De specifieke hulpmiddelen die we gebruiken worden hieronder vermeld. Als u via video- of audioconferentie via internet met ons communiceert, worden uw persoonlijke gegevens verzameld en verwerkt door ons en de aanbieder van de betreffende conferentietool.
De conferentietools verzamelen alle gegevens die je verstrekt/gebruikt om de tools te gebruiken (e-mailadres en/of je telefoonnummer). Daarnaast verwerken de conferentietools de duur van de conferentie, het begin en einde (tijd) van deelname aan de conferentie, het aantal deelnemers en andere "contextuele informatie" met betrekking tot het communicatieproces (metadata).
Bovendien verwerkt de aanbieder van het hulpmiddel alle technische gegevens die nodig zijn om online communicatie te verwerken. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, IP-adressen, MAC-adressen, apparaat-ID's, apparaattype, besturingssysteemtype en -versie, clientversie, cameratype, microfoon of luidsprekers, en het type verbinding.
Als inhoud wordt uitgewisseld, geüpload of anderszins beschikbaar gesteld binnen de tool, wordt deze ook opgeslagen op de servers van de toolproviders. Dergelijke inhoud omvat, maar is niet beperkt tot, cloudopnames, chat/instant messages, voicemails, foto's en video's die naar voicemails zijn geüpload, bestanden, whiteboards en andere informatie die tijdens het gebruik van de Dienst wordt gedeeld.
Houd er rekening mee dat wij de gegevensverwerkingsprocessen van de gebruikte tools niet volledig beïnvloeden. Onze opties zijn grotendeels gebaseerd op het bedrijfsbeleid van de betreffende aanbieder. Meer informatie over gegevensverwerking door de conferentietools is te vinden in het privacybeleid van de betreffende tools, die we hieronder in deze tekst hebben opsomd.
Doel en juridische basis
De conferentietools worden gebruikt om te communiceren met potentiële of bestaande contractuele partners of om bepaalde diensten aan onze klanten aan te bieden (art. 6, paragraaf 1, lit. b AVG). Bovendien dient het gebruik van de hulpmiddelen om de communicatie met ons of ons bedrijf over het algemeen te vereenvoudigen en te versnellen (legitiem belang in de zin van art. 6 paragraaf 1 lit. f AVG). Als toestemming is gevraagd, is het gebruik van de betreffende instrumenten gebaseerd op deze toestemming; Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken met ingang voor de toekomst.
Opslagperiode
De gegevens die rechtstreeks door ons worden verzameld via de video- en conferentietools worden verwijderd zodra u ons vraagt deze te verwijderen, uw toestemming voor opslag intrekt of het doel waarvoor het is opgeslagen niet langer van toepassing. Opgeslagen cookies blijven op je apparaat staan totdat je ze verwijdert. Verplichte wettelijke retentieperiodes blijven ongewijzigd.
Wij hebben geen invloed op de opslagduur van uw gegevens, die door de operators van de conferentietools voor hun eigen doeleinden worden opgeslagen. Voor meer informatie kunt u rechtstreeks contact opnemen met de operators van de conferentietools.
Gebruikte conferentietools
Wij gebruiken de volgende conferentietools:
Microsoft Teams
We gebruiken Microsoft Teams. De aanbieder is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland. Details over gegevensverwerking zijn te vinden in het privacybeleid van Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Het bedrijf is gecertificeerd volgens het "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). De DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die bedoeld is om naleving van Europese gegevensbeschermingsnormen voor gegevensverwerking in de VS te waarborgen. Elk bedrijf dat gecertificeerd is volgens de DPF is toegewijd aan het naleven van deze gegevensbeschermingsnormen. Meer informatie hierover is te verkrijgen bij de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.
Orderverwerking
We hebben een contractverwerkingsovereenkomst (DPA) gesloten voor het gebruik van bovengenoemde dienst. Dit is een contract dat vereist is door de gegevensbeschermingswet en dat ervoor zorgt dat de persoonsgegevens van onze websitebezoekers alleen worden verwerkt in overeenstemming met onze instructies en in overeenstemming met de AVG.
9. Eigen diensten
Omgang met aanvragersgegevens
Je hebt de mogelijkheid om bij ons te solliciteren (bijvoorbeeld per e-mail, post of via het online aanvraagformulier). De verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw aanvraag zal plaatsvinden volgens onze afzonderlijke gegevensbeschermingsinformatie voor aanvragers, die u op onze website kunt bekijken.
Reikwijdte en doel van gegevensverzameling
Als u ons een sollicitatie stuurt, verwerken wij uw bijbehorende persoonlijke gegevens (bijv. contact- en communicatiegegevens, sollicitatiedocumenten, notities in de context van sollicitatiegesprekken, enz.) voor zover dit nodig is om te beslissen over het aangaan van een arbeidsrelatie. De juridische basis hiervoor is § 26 BDSG volgens het Duitse recht (initiatief van een arbeidsrelatie), art. 6 (1) (b) AVG (algemene contractinitiatie) en – indien u toestemming hebt gegeven – art. 6 (1) (a) AVG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Uw persoonlijke gegevens worden binnen ons bedrijf alleen doorgegeven aan personen die betrokken zijn bij de verwerking van uw aanvraag.
Als de aanvraag succesvol is, worden de gegevens die u indient opgeslagen in onze gegevensverwerkingssystemen op basis van artikel 26 van de Federal Data Protection Act (BDSG) en artikel 6 (1) (b) van de AVG voor het uitvoeren van de arbeidsrelatie.
Gegevensbewaarperiode
Als wij u geen baan kunnen aanbieden, u een baan afwijst of uw sollicitatie intrekt, behouden wij ons het recht voor de gegevens die u verstrekt op basis van onze legitieme belangen (art. 6 paragraaf 1 lit. f AVG) tot 6 maanden vanaf het einde van het sollicitatieproces (afwijzing of intrekking van de sollicitatie). De gegevens worden vervolgens verwijderd en de fysieke applicatiedocumenten worden vernietigd. De opslag dient in het bijzonder als bewijs in het geval van een juridisch geschil. Als duidelijk is dat de gegevens na het verstrijken van de periode van 6 maanden nodig zullen zijn (bijvoorbeeld vanwege een dreigend of lopend juridisch geschil), vindt verwijdering pas plaats wanneer het doel voor verdere opslag niet meer van toepassing is.
Langere opslag kan ook plaatsvinden als u uw toestemming heeft gegeven (Art. 6 paragraaf 1 lit. a AVG) of als wettelijke bewaringsverplichtingen verwijdering uitsluiten.
Opname in de sollicitantenpool
Als we u geen baan aanbieden, is het mogelijk dat u wordt opgenomen in onze sollicitatiepool. In geval van toelating worden alle documenten en informatie van de sollicitatie overgedragen aan de kandidatenpool om contact met u op te nemen bij geschikte vacatures.
Toelating tot de sollicitatiepool is uitsluitend gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming (Art. 6, lid 1, lit. a AVG). Het indienen van toestemming is vrijwillig en heeft geen verband met het lopende aanvraagproces. De betrokkene kan zijn toestemming op elk moment intrekken. In dit geval worden de gegevens onherroepelijk uit de sollicitantenpool verwijderd, tenzij er juridische redenen zijn om het te bewaren.
De gegevens uit de sollicitantenpool zullen uiterlijk twee jaar na toestemming onherroepelijk worden verwijderd.
10. Helderheid
Deze website gebruikt Clarity. De aanbieder is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland, https://learn.microsoft.com/en-us/clarity/faq (hierna aangeduid als "Clarity").
Clarity is een hulpmiddel om gebruikersgedrag op deze website te analyseren. In het bijzonder registreert Clarity muisbewegingen en creëert het een grafische weergave van naar welk deel van de website gebruikers bijzonder vaak scrollen (heatmaps). Clarity kan ook sessies opnemen zodat we het gebruik van de site in de vorm van video's kunnen bekijken. We ontvangen ook informatie over algemeen gebruikersgedrag op onze website.
Clarity maakt gebruik van technologieën die de herkenning van de gebruiker mogelijk maken met het doel gebruikersgedrag te analyseren (bijvoorbeeld cookies of het gebruik van apparaatvingerafdrukken). Je persoonlijke gegevens worden opgeslagen op Microsofts servers (Microsoft Azure Cloud Service) in de VS.
Indien toestemming is verkregen, wordt het gebruik van de bovengenoemde dienst uitsluitend uitgevoerd op basis van art. 6 (1) (a) AVG en § 25 TDDDG. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
Meer details over de gegevensbescherming van Clarity zijn hier te vinden: https://docs.microsoft.com/en-us/clarity/faq.
Het bedrijf is gecertificeerd volgens het "EU-US Data Privacy Framework" (DPF). De DPF is een overeenkomst tussen de Europese Unie en de VS die bedoeld is om naleving van Europese gegevensbeschermingsnormen voor gegevensverwerking in de VS te waarborgen. Elk bedrijf dat gecertificeerd is volgens de DPF is toegewijd aan het naleven van deze gegevensbeschermingsnormen. Meer informatie hierover is te verkrijgen bij de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.
Orderverwerking
We hebben een contractverwerkingsovereenkomst (DPA) gesloten voor het gebruik van bovengenoemde dienst. Dit is een contract dat vereist is door de gegevensbeschermingswet en dat ervoor zorgt dat de persoonsgegevens van onze websitebezoekers alleen worden verwerkt in overeenstemming met onze instructies en in overeenstemming met de AVG.
11. Gebruik van dealfront (leadgeneratie en verkoopcontacten)
In onze verkoopafdeling gebruiken we de Dealfront-tool van Dealfront Group GmbH, Durlacher Allee 73, 76131 Karlsruhe. Dealfront is een database met bedrijfsrelevante contactgegevens die zijn verzameld uit openbaar toegankelijke bronnen (bijvoorbeeld handelsregisters, bedrijfswebsites, openbare directories). De tool wordt gebruikt om potentiële zakenpartners te identificeren en onze verkoopactiviteiten te optimaliseren.
De gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zakelijke doeleinden, met name voor het initiëren en onderhouden van klantrelaties. De juridische basis voor deze verwerking is art. 6 (1) (f) AVG. Ons legitieme belang ligt in de efficiënte organisatie van onze verkopen en in het aanpakken van bedrijven waarvan de gegevens al wettelijk zijn gepubliceerd.
Voor meer informatie over gegevensverwerking door Dealfront, raadpleeg het privacybeleid van de aanbieder op: www.dealfront.com/de/privacy-policy.