Déclaration de confidentialité de Sesotec GmbH
1. Protection des données en un coup d’œil
Informations générales
Les indications suivantes donnent un aperçu simple de ce qu’il advient de vos données à caractère personnel lorsque vous consultez ce site web. Les données à caractère personnel sont toutes les données permettant de vous identifier personnellement. Vous trouverez des informations détaillées sur la protection des données dans notre déclaration de confidentialité figurant sous ce texte.
Collecte des données sur ce site web
Qui est responsable de la collecte des données sur ce site web ?
Le traitement des données sur ce site web est effectué par l’exploitant du site. Vous pouvez trouver ses coordonnées dans la section « Indication concernant le responsable » de la présente déclaration de confidentialité.
Comment recueillons-nous vos données ?
Vos données sont, d’une part, collectées lorsque vous nous les communiquez. Il peut s’agir, par exemple, de données que vous saisissez dans un formulaire de contact.
D’autres données sont collectées automatiquement ou après votre consentement lors de la visite du site par nos systèmes informatiques. Il s’agit principalement de données techniques (par ex. navigateur Internet, système d’exploitation ou heure de consultation de la page). La collecte de ces données a lieu automatiquement dès que vous entrez sur ce site web.
À quelles fins utilisons-nous vos données ?
Une partie des données est collectée afin de garantir la mise à disposition sans erreur du site web. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser votre comportement d’utilisation. Dans la mesure où des contrats peuvent être conclus ou amorcés via le site, les données transmises sont également traitées aux fins d’offres contractuelles, de commandes ou d’autres demandes de mission.
Quels sont vos droits concernant vos données ?
Vous avez le droit, à tout moment et gratuitement, d’obtenir des informations sur l’origine, les destinataires et la finalité de vos données à caractère personnel enregistrées. Vous avez en outre le droit d’exiger la rectification ou l’effacement de ces données. Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, vous pouvez le révoquer à tout moment pour l’avenir. Vous avez également le droit, dans certaines circonstances, d’exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Par ailleurs, vous disposez d’un droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
Vous pouvez nous contacter à tout moment à ce sujet ainsi que pour toute autre question relative à la protection des données.
Outils d’analyse et outils de tiers
Lors de la visite de ce site web, votre comportement de navigation peut faire l’objet d’une analyse statistique. Cela se fait principalement à l’aide de programmes d’analyse.
Vous trouverez des informations détaillées sur ces programmes d’analyse dans la déclaration de confidentialité suivante.
2. Hébergement
Nous hébergeons le contenu de notre site web chez les prestataires suivants :
Amazon Web Services (AWS)
Le prestataire est Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxembourg (ci-après « AWS »).
Lorsque vous visitez notre site web, vos données à caractère personnel sont traitées sur les serveurs d’AWS. Des données personnelles peuvent également être transmises à la société mère d’AWS aux États-Unis. Le transfert de données vers les États-Unis s’appuie sur les clauses contractuelles types de l’UE. Vous trouverez des détails ici : https://aws.amazon.com/de/blogs/security/aws-gdpr-data-processing-addendum/.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter la déclaration de confidentialité d’AWS : https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr.
L’utilisation d’AWS repose sur l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à une présentation aussi fiable que possible de notre site web. Dans la mesure où un consentement correspondant a été demandé, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’art. 6, par. 1, point a, du RGPD et de l’§ 25, par. 1 du TDDDG, dans la mesure où le consentement couvre le stockage de cookies ou l’accès à des informations sur l’appareil de l’utilisateur (par ex. empreinte de l’appareil) au sens du TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.
L’entreprise dispose d’une certification au titre du « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis destiné à garantir le respect des normes européennes de protection des données pour les traitements effectués aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s’engage à respecter ces normes. Vous trouverez de plus amples informations auprès du prestataire sous le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5776.
Sous-traitance
Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation en matière de protection des données qui garantit que ce prestataire ne traite les données personnelles des visiteurs de notre site web que selon nos instructions et dans le respect du RGPD.
Hetzner Online GmbH
Le prestataire est Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (ci-après « Hetzner »).
Pour plus de détails, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Hetzner : https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.
L’utilisation de Hetzner repose sur l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à une présentation aussi fiable que possible de notre site web. Dans la mesure où un consentement correspondant a été demandé, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’art. 6, par. 1, point a, du RGPD et de l’§ 25, par. 1 du TDDDG, dans la mesure où le consentement couvre le stockage de cookies ou l’accès à des informations sur l’appareil de l’utilisateur (par ex. empreinte de l’appareil) au sens du TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.
Sous-traitance
Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation en matière de protection des données qui garantit que ce prestataire ne traite les données personnelles des visiteurs de notre site web que selon nos instructions et dans le respect du RGPD.
3. Informations générales et obligations
Les exploitants de ces pages prennent la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu’à la présente déclaration de confidentialité.
Lorsque vous utilisez ce site web, diverses données personnelles sont collectées. Les données personnelles sont des données permettant de vous identifier personnellement. La présente déclaration de confidentialité explique quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle explique également comment et dans quel but cela se fait.
Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. lors d’une communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l’accès par des tiers est impossible.
Responsable au sens de l’art. 4 n° 7 RGPD
Le responsable du traitement des données sur ce site web est :
Sesotec GmbH
Regener Strasse 130
94513 Schönberg
Allemagne
Téléphone : +49 (0) 8554 3080
E-mail : webcontact@sesotec.com
Le responsable est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel (par ex. noms, adresses e-mail, etc.).
Durée de conservation
Sauf indication contraire d’une durée de conservation plus spécifique dans la présente déclaration de confidentialité, vos données à caractère personnel restent chez nous jusqu’à ce que la finalité du traitement des données disparaisse. Si vous faites valoir un droit légitime à l’effacement ou révoquez un consentement au traitement des données, vos données seront effacées, à moins que nous n’ayons d’autres motifs légalement admissibles pour leur conservation (par ex. obligations de conservation fiscales ou commerciales) ; dans ce dernier cas, l’effacement a lieu après disparition de ces motifs.
Informations générales sur les bases juridiques du traitement des données sur ce site web
Si vous avez consenti au traitement des données, nous traitons vos données personnelles sur la base de l’art. 6, par. 1, point a, du RGPD et, le cas échéant, de l’art. 9, par. 2, point a, du RGPD si des catégories particulières de données au sens de l’art. 9, par. 1, du RGPD sont traitées. En cas de consentement explicite au transfert de données personnelles vers des pays tiers, le traitement s’effectue en outre sur la base de l’art. 49, par. 1, point a, du RGPD. Si vous avez consenti au stockage de cookies ou à l’accès à des informations sur votre terminal (par ex. via l’empreinte de l’appareil), le traitement des données repose en outre sur l’§ 25, par. 1 du TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Si vos données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à l’exécution de mesures précontractuelles, nous traitons vos données sur la base de l’art. 6, par. 1, point b, du RGPD. En outre, nous traitons vos données si cela est nécessaire pour respecter une obligation légale sur la base de l’art. 6, par. 1, point c, du RGPD. Le traitement des données peut également reposer sur notre intérêt légitime conformément à l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD. Les bases juridiques pertinentes dans chaque cas sont indiquées dans les paragraphes suivants de la présente déclaration de confidentialité.
Déléguée à la protection des données
Nous avons désigné une déléguée à la protection des données :
Carolin Bauer
aigner business solutions GmbH
E-mail : datenschutz@sesotec.com
Destinataires de données à caractère personnel
Dans le cadre de notre activité, nous collaborons avec différentes entités externes. Cela implique parfois un transfert de données personnelles à ces entités. Nous ne transmettons des données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat, si nous y sommes légalement tenus (par ex. transmission de données aux autorités fiscales), si nous avons un intérêt légitime au sens de l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD à cette transmission ou si une autre base juridique l’autorise. Lors du recours à des sous-traitants, nous ne transmettons les données personnelles de nos clients que sur la base d’un contrat de sous-traitance valide. En cas de traitement conjoint, un accord de responsabilité conjointe est conclu.
Révocation de votre consentement au traitement des données
De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles qu’avec votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer à tout moment un consentement déjà accordé. La légalité du traitement des données effectué jusqu’à la révocation n’est pas affectée par celle-ci.
Droit d’opposition au traitement des données dans des cas particuliers ainsi qu’à la prospection directe (art. 21 RGPD)
SI LE TRAITEMENT DES DONNÉES REPOSE SUR L’ART. 6, PAR. 1, POINT E OU F, DU RGPD, VOUS AVEZ À TOUT MOMENT LE DROIT, POUR DES RAISONS LIÉES À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE, DE VOUS OPPOSER AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ; CELA S’APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. VOUS TROUVEREZ LA BASE JURIDIQUE PERTINENTE DE CHAQUE TRAITEMENT DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ. SI VOUS FAITES OPPOSITION, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES PERSONNELLES CONCERNÉES, À MOINS QUE NOUS PUISSIONS DÉMONTRER DES MOTIFS IMPÉRIEUX ET LÉGITIMES PRÉVALANT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS OU QUE LE TRAITEMENT SERVE À LA CONSTATATION, À L’EXERCICE OU À LA DÉFENSE DE DROITS EN JUSTICE (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ART. 21, PAR. 1, DU RGPD).
SI VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES À DES FINS DE PROSPECTION DIRECTE, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES À DE TELLES FINS ; CELA S’APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À UNE TELLE PROSPECTION DIRECTE. SI VOUS FAITES OPPOSITION, VOS DONNÉES PERSONNELLES NE SERONT ENSUITE PLUS UTILISÉES À DES FINS DE PROSPECTION DIRECTE (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ART. 21, PAR. 2, DU RGPD).
Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente
En cas de violation du RGPD, les personnes concernées disposent d’un droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de leur résidence habituelle, de leur lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée. Le droit de réclamation s’exerce sans préjudice d’autres voies de recours administratives ou juridictionnelles.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou en exécution d’un contrat, pour vous-même ou pour un tiers, dans un format courant, lisible par machine. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable, celui-ci n’a lieu que dans la mesure où il est techniquement possible.
Droit d’accès, de rectification et d’effacement
Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles enregistrées, leur origine et leurs destinataires, ainsi que la finalité du traitement, et, le cas échéant, un droit de rectification ou d’effacement de ces données. Vous pouvez nous contacter à tout moment à ce sujet ainsi que pour toute autre question relative aux données personnelles.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données personnelles. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment. Le droit à la limitation du traitement existe dans les cas suivants :
- Si vous contestez l’exactitude de vos données personnelles enregistrées chez nous, nous avons généralement besoin de temps pour vérifier. Pendant la durée de la vérification, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données personnelles.
- Si le traitement de vos données personnelles a été/est illicite, vous pouvez demander la limitation du traitement des données au lieu de l’effacement.
- Si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou faire valoir des droits en justice, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données personnelles au lieu de l’effacement.
- Si vous avez formé une opposition conformément à l’art. 21, par. 1, du RGPD, une mise en balance entre vos intérêts et les nôtres doit être effectuée. Tant qu’il n’est pas établi quels intérêts prévalent, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données personnelles.
Si vous avez limité le traitement de vos données personnelles, ces données ne peuvent être traitées – à l’exception de leur conservation – qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou pour des motifs importants d’intérêt public de l’Union européenne ou d’un État membre.
Chiffrement SSL/TLS
Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que des commandes ou des demandes que vous nous envoyez en tant qu’exploitants du site, cette page utilise un chiffrement SSL/TLS. Vous reconnaissez une connexion chiffrée au fait que la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et au symbole du cadenas dans la barre de votre navigateur.
Lorsque le chiffrement SSL/TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.
4. Collecte des données sur ce site web
Cookies
Nos pages Internet utilisent ce que l’on appelle des « cookies ». Les cookies sont de petits paquets de données qui n’endommagent pas votre terminal. Ils sont soit stockés temporairement pour la durée d’une session (cookies de session), soit de manière permanente (cookies permanents) sur votre terminal. Les cookies de session sont supprimés automatiquement après votre visite. Les cookies permanents restent enregistrés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même ou qu’une suppression automatique soit effectuée par votre navigateur web.
Les cookies peuvent provenir de nous (cookies internes, « first-party ») ou de sociétés tierces (appelés cookies « third-party »). Les cookies tiers permettent l’intégration de certains services de sociétés tierces au sein des sites web (par ex. cookies pour le traitement des services de paiement).
Les cookies ont différentes fonctions. De nombreux cookies sont techniquement nécessaires, car certaines fonctions des sites web ne fonctionneraient pas sans eux (par ex. la fonction panier ou l’affichage de vidéos). D’autres cookies peuvent être utilisés pour l’évaluation du comportement de l’utilisateur ou à des fins publicitaires.
Les cookies nécessaires à la réalisation du processus de communication électronique, à la mise à disposition de certaines fonctions souhaitées par vous (par ex. pour la fonction panier) ou à l’optimisation du site web (par ex. cookies de mesure d’audience) (cookies nécessaires) sont enregistrés sur la base de l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD, sauf si une autre base juridique est indiquée. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à l’enregistrement des cookies nécessaires afin d’assurer la mise à disposition techniquement irréprochable et optimisée de ses services. Dans la mesure où un consentement au stockage de cookies et de technologies de reconnaissance similaires a été demandé, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de ce consentement (art. 6, par. 1, point a, du RGPD et § 25, par. 1 du TDDDG) ; le consentement peut être révoqué à tout moment.
Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l’installation de cookies et à n’autoriser les cookies qu’au cas par cas, à exclure l’acceptation des cookies pour certains cas ou de manière générale, ainsi qu’à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. En cas de désactivation des cookies, la fonctionnalité de ce site web peut être limitée.
Vous pouvez consulter dans ce tableau quels cookies et services sont utilisés sur ce site web :
| Nom | Fournisseur | Finalité | Durée de conservation | Base juridique |
| _RwBf | Microsoft (bing.com) | Recueille les actions des utilisateurs pour Bing Ads et évalue les mesures publicitaires. | 1 an | Art. 6, par. 1, point a, RGPD (consentement) |
| MUID | Microsoft (bing.com) | ID utilisateur unique pour la reconnaissance sur les services Microsoft (tracking/ciblage). | 1 an | Art. 6, par. 1, point a, RGPD (consentement) |
| SRCHD | Microsoft (bing.com) | Enregistre l’historique de recherche et les clics dans le moteur de recherche Bing ; personnalisation de la recherche. | 1 an | Art. 6, par. 1, point a, RGPD (consentement) |
| SRCHHPGUSR | Microsoft (bing.com) | Enregistre les paramètres de l’utilisateur sur la page d’accueil Bing (mise en page, langue). | 1 an | Art. 6, par. 1, point a, RGPD (consentement) |
| SRCHUID | Microsoft (bing.com) | ID unique pour l’utilisateur, analyse du comportement de recherche, personnalisation des résultats. | 1 an | Art. 6, par. 1, point a, RGPD (consentement) |
| SRCHUSR | Microsoft (bing.com) | Contient des informations sur les dernières recherches et les modes d’utilisation de Bing. | 1 an | Art. 6, par. 1, point a, RGPD (consentement) |
| CLID | Microsoft Clarity (clarity.ms) | Identifie les visiteurs sur plusieurs visites afin de permettre l’analyse du comportement des utilisateurs. | 1 an | Art. 6, par. 1, point a, RGPD (consentement) |
Formulaire de contact
Si vous nous adressez des demandes via le formulaire de contact, les informations que vous y indiquez, y compris les coordonnées que vous fournissez, sont enregistrées chez nous aux fins de traitement de la demande et en cas de questions de suivi. Ces données ne sont pas transmises sans votre consentement.
Le traitement de ces données repose sur l’art. 6, par. 1, point b, du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à un traitement efficace des demandes qui nous sont adressées (art. 6, par. 1, point f, du RGPD) ou sur votre consentement (art. 6, par. 1, point a, du RGPD) s’il a été demandé ; le consentement peut être révoqué à tout moment.
Les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact restent chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez leur effacement, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que la finalité du stockage des données disparaisse (par ex. après traitement de votre demande). Les dispositions légales impératives – notamment les délais de conservation – restent inchangées.
Demande par e-mail, téléphone ou télécopie
Si vous nous contactez par e-mail, par téléphone ou par télécopie, votre demande, y compris toutes les données personnelles qui en découlent (nom, demande), est enregistrée et traitée chez nous aux fins du traitement de votre requête. Ces données ne sont pas transmises sans votre consentement.
Le traitement de ces données repose sur l’art. 6, par. 1, point b, du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à un traitement efficace des demandes qui nous sont adressées (art. 6, par. 1, point f, du RGPD) ou sur votre consentement (art. 6, par. 1, point a, du RGPD) s’il a été demandé ; le consentement peut être révoqué à tout moment.
Les données que vous nous transmettez dans le cadre de demandes de contact restent chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez leur effacement, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage ou que la finalité du stockage des données disparaisse (par ex. après traitement de votre requête). Les dispositions légales impératives – notamment les délais de conservation légaux – restent inchangées.
Lien vers les présences de l’entreprise sur les réseaux sociaux
Notre site web contient un lien (icône Facebook) vers notre présence d’entreprise sur le réseau social Facebook (Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, États-Unis). Lors de la consultation de nos pages, aucune connexion directe n’est établie avec les serveurs de Facebook. Ce n’est que lorsque vous cliquez activement sur le lien que vous êtes redirigé vers la plateforme Facebook. La redirection n’a lieu que sur la base de votre décision volontaire en cliquant sur le lien. À partir du moment de la redirection, le traitement des données personnelles s’effectue selon les conditions décrites ci-dessus.
Notre site web contient un lien (icône Instagram) vers notre présence d’entreprise sur le réseau social Instagram (Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, États-Unis). Lors de la consultation de nos pages, aucune connexion directe n’est établie avec les serveurs d’Instagram. Ce n’est que lorsque vous cliquez activement sur le lien que vous êtes redirigé vers la plateforme Instagram. La redirection n’a lieu que sur la base de votre décision volontaire en cliquant sur le lien. À partir du moment de la redirection vers notre présence d’entreprise, le traitement des données personnelles s’effectue selon les conditions décrites ci-dessus.
Notre site web contient un lien (icône LinkedIn) vers notre présence d’entreprise sur le réseau social LinkedIn (LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, États-Unis). Lors de la consultation de nos pages, aucune connexion directe n’est établie avec les serveurs de LinkedIn. Ce n’est que lorsque vous cliquez activement sur le lien que vous êtes redirigé vers la plateforme LinkedIn. La redirection n’a lieu que sur la base de votre décision volontaire en cliquant sur le lien. À partir du moment de la redirection vers notre présence d’entreprise, le traitement des données personnelles s’effectue selon les conditions décrites ci-dessus.
Notre site web contient un lien (icône XING) vers notre présence d’entreprise sur le réseau social XING (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hambourg, Allemagne). Lors de la consultation de nos pages, aucune connexion directe n’est établie avec les serveurs de XING. Ce n’est que lorsque vous cliquez activement sur le lien que vous êtes redirigé vers la plateforme XING. La redirection n’a lieu que sur la base de votre décision volontaire en cliquant sur le lien. À partir du moment de la redirection vers notre présence d’entreprise, le traitement des données personnelles s’effectue selon les conditions décrites ci-dessus.
6. Outils d’analyse et publicité
Matomo
Ce site web utilise le service open source d’analyse web Matomo.
À l’aide de Matomo, nous sommes en mesure de recueillir et d’analyser des données sur l’utilisation de notre site web par les visiteurs. Nous pouvons ainsi, entre autres, déterminer à quel moment des pages ont été consultées et de quelle région proviennent les visites. Nous recueillons en outre différents fichiers journaux (par ex. adresse IP, référent, navigateurs et systèmes d’exploitation utilisés) et pouvons mesurer si les visiteurs de notre site effectuent certaines actions (par ex. clics, achats ou similaires).
L’utilisation de cet outil d’analyse repose sur l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD. L’exploitant du site a un intérêt légitime à l’analyse du comportement des utilisateurs afin d’optimiser à la fois son offre en ligne et sa publicité. Dans la mesure où un consentement correspondant a été demandé, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’art. 6, par. 1, point a, du RGPD et du § 25, par. 1 du TDDDG, dans la mesure où le consentement couvre le stockage de cookies ou l’accès à des informations sur l’appareil de l’utilisateur (par ex. empreinte de l’appareil) au sens du TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.
Anonymisation des IP
Pour l’analyse avec Matomo, nous utilisons l’anonymisation des adresses IP. Votre adresse IP est raccourcie avant l’analyse, de sorte qu’elle ne puisse plus vous être clairement attribuée.
Analyse sans cookies
Nous avons configuré Matomo de manière à ce qu’aucun cookie ne soit enregistré dans votre navigateur.
Hébergement
Nous hébergeons Matomo chez le prestataire tiers suivant :
IONOS SE – Siège
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Allemagne
Clarity
Ce site web utilise Clarity. Le prestataire est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande, https://learn.microsoft.com/en-us/clarity/faq (ci-après « Clarity »).
Clarity est un outil d’analyse du comportement des utilisateurs sur ce site. Clarity enregistre notamment les mouvements de la souris et crée une représentation graphique des zones du site où les utilisateurs font particulièrement défiler (heatmaps). Clarity peut également enregistrer des sessions, de sorte que nous pouvons visualiser l’utilisation des pages sous forme de vidéos. Nous recevons en outre des informations sur le comportement général des utilisateurs au sein de notre site.
Clarity utilise des technologies permettant la reconnaissance des utilisateurs aux fins d’analyse du comportement (par ex. cookies ou recours à l’empreinte de l’appareil). Vos données personnelles sont stockées sur les serveurs de Microsoft (Microsoft Azure Cloud Service) aux États-Unis.
Dans la mesure où un consentement a été recueilli, l’utilisation du service susmentionné repose exclusivement sur l’art. 6, par. 1, point a, du RGPD et le § 25 du TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment. À défaut de consentement, l’utilisation de ce service repose sur l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD ; l’exploitant du site a un intérêt légitime à une analyse efficace des utilisateurs.
Vous trouverez d’autres détails relatifs à la protection des données de Clarity ici : https://docs.microsoft.com/en-us/clarity/faq.
L’entreprise dispose d’une certification au titre du « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes de protection des données pour les traitements effectués aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s’engage à respecter ces normes. Vous trouverez de plus amples informations auprès du prestataire sous le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.
7. Newsletter
Données de la newsletter
Si vous souhaitez recevoir la newsletter proposée sur le site, nous avons besoin de votre adresse e-mail ainsi que d’informations nous permettant de vérifier que vous êtes bien le titulaire de l’adresse e-mail indiquée et que vous acceptez de recevoir la newsletter. Aucune autre donnée n’est collectée, ou uniquement sur une base volontaire. Nous utilisons ces données exclusivement pour l’envoi des informations demandées et ne les transmettons pas à des tiers.
Le traitement des données saisies dans le formulaire d’inscription à la newsletter repose exclusivement sur votre consentement (art. 6, par. 1, point a, du RGPD). Le consentement accordé au stockage des données, de l’adresse e-mail ainsi qu’à leur utilisation pour l’envoi de la newsletter peut être révoqué à tout moment, par exemple via le lien « Se désinscrire » figurant dans la newsletter. La licéité des traitements de données déjà effectués n’est pas affectée par la révocation.
Les données que vous nous avez fournies aux fins de l’abonnement à la newsletter sont conservées chez nous ou chez le prestataire de services de newsletter jusqu’à votre désinscription et sont supprimées de la liste de diffusion de la newsletter après la désinscription ou après disparition de la finalité. Nous nous réservons le droit de supprimer ou de bloquer des adresses e-mail de notre liste de diffusion de newsletter à notre seule discrétion dans le cadre de notre intérêt légitime au sens de l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD.
Les données enregistrées chez nous à d’autres fins ne sont pas affectées.
Après votre désinscription de la liste de diffusion, votre adresse e-mail peut être conservée chez nous ou chez le prestataire de services de newsletter dans une liste noire (blacklist), si cela est nécessaire pour empêcher de futurs envois. Les données de la liste noire ne sont utilisées qu’à cette fin et ne sont pas croisées avec d’autres données. Cela sert tant votre intérêt que le nôtre à respecter les exigences légales lors de l’envoi de newsletters (intérêt légitime au sens de l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD). La conservation dans la liste noire n’est pas limitée dans le temps. Vous pouvez vous opposer à cette conservation si vos intérêts prévalent sur notre intérêt légitime.
8. Conférences audio et vidéo
Pour communiquer avec nos clients, nous utilisons notamment des outils de visioconférence en ligne. Les outils que nous utilisons sont listés ci-dessous. Lorsque vous communiquez avec nous par visioconférence ou audioconférence via Internet, vos données personnelles sont collectées et traitées par nous et par le prestataire de l’outil de conférence concerné.
Les outils de conférence collectent toutes les données que vous fournissez/utilisez pour l’utilisation des outils (adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone). Les outils traitent en outre la durée de la conférence, le début et la fin (horaires) de la participation, le nombre de participants et d’autres « informations contextuelles » liées au processus de communication (métadonnées).
Le prestataire de l’outil traite en outre toutes les données techniques nécessaires au déroulement de la communication en ligne. Cela comprend notamment les adresses IP, adresses MAC, identifiants d’appareil, type d’appareil, type et version du système d’exploitation, version du client, type de caméra, microphone ou haut-parleur ainsi que le type de connexion.
Si des contenus sont échangés, téléversés ou fournis de quelque manière que ce soit au sein de l’outil, ceux-ci sont également stockés sur les serveurs des prestataires. Ces contenus comprennent notamment les enregistrements dans le cloud, les chats/messages instantanés, les messages vocaux, les photos et vidéos téléversées, les fichiers, tableaux blancs et autres informations partagées lors de l’utilisation du service.
Veuillez noter que nous n’avons pas une influence totale sur les opérations de traitement des données des outils utilisés. Nos possibilités dépendent principalement de la politique de l’entreprise du prestataire concerné. Pour de plus amples informations sur le traitement des données par les outils de conférence, veuillez consulter les déclarations de confidentialité des outils utilisés, que nous avons indiquées au bas du présent texte.
Finalité et bases juridiques
Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec des partenaires contractuels potentiels ou existants ou pour fournir certaines prestations à nos clients (art. 6, par. 1, point b, du RGPD). En outre, l’utilisation de ces outils sert à simplifier et à accélérer la communication avec nous et notre entreprise (intérêt légitime au sens de l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD). Dans la mesure où un consentement a été demandé, l’utilisation des outils concernés repose sur ce consentement ; celui-ci peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir.
Durée de conservation
Les données que nous collectons directement via les outils de conférence et de visioconférence sont supprimées de nos systèmes dès que vous nous en demandez l’effacement, que vous révoquez votre consentement à leur conservation ou que la finalité de la conservation disparaît. Les cookies enregistrés restent sur votre terminal jusqu’à leur suppression. Les délais de conservation légaux impératifs demeurent inchangés.
Nous n’avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données par les opérateurs des outils de conférence à leurs propres fins. Pour plus de détails, veuillez vous adresser directement aux opérateurs des outils de conférence.
Outils de conférence utilisés
Nous utilisons les outils de conférence suivants :
Microsoft Teams
Nous utilisons Microsoft Teams. Le prestataire est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Vous trouverez des détails sur le traitement des données dans la déclaration de confidentialité de Microsoft Teams : https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
L’entreprise dispose d’une certification au titre du « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes de protection des données pour les traitements effectués aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s’engage à respecter ces normes. Vous trouverez de plus amples informations auprès du prestataire sous le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.
Sous-traitance
Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation en matière de protection des données qui garantit que ce prestataire ne traite les données personnelles des visiteurs de notre site web que selon nos instructions et dans le respect du RGPD.
9. Services propres
Traitement des données des candidats
Vous avez la possibilité de poser votre candidature auprès de nous (par ex. par e-mail, par voie postale ou via un formulaire de candidature en ligne). Le traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature s’effectue conformément à nos informations distinctes sur la protection des données pour les candidates et candidats, disponibles sur notre site web.
Étendue et finalité de la collecte de données
Si vous nous soumettez une candidature, nous traitons les données personnelles qui y sont associées (par ex. coordonnées et données de communication, dossiers de candidature, notes dans le cadre d’entretiens, etc.) dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l’établissement d’une relation de travail. La base juridique est le § 26 de la BDSG selon le droit allemand (initiation d’une relation de travail), l’art. 6, par. 1, point b, du RGPD (initiation générale d’un contrat) et – si vous avez donné votre consentement – l’art. 6, par. 1, point a, du RGPD. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Au sein de notre entreprise, vos données personnelles ne sont transmises qu’aux personnes participant au traitement de votre candidature.
Si la candidature est couronnée de succès, les données que vous avez soumises seront enregistrées dans nos systèmes de traitement des données sur la base du § 26 BDSG et de l’art. 6, par. 1, point b, du RGPD aux fins de l’exécution de la relation de travail.
Durée de conservation des données
Si nous ne pouvons pas vous faire d’offre d’emploi, si vous refusez une offre d’emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous avez transmises sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6, par. 1, point f, du RGPD) pendant une durée allant jusqu’à 6 mois à compter de la fin de la procédure de recrutement (refus ou retrait de la candidature). Les données sont ensuite supprimées et les documents de candidature physiques détruits. La conservation sert notamment de preuve en cas de litige. S’il apparaît que les données seront nécessaires après l’expiration du délai de 6 mois (par ex. en raison d’un litige imminent ou en cours), la suppression n’a lieu que lorsque la finalité de la conservation plus longue disparaît.
Une conservation plus longue peut également avoir lieu si vous avez donné un consentement correspondant (art. 6, par. 1, point a, du RGPD) ou si des obligations légales de conservation s’opposent à l’effacement.
Intégration dans le vivier de candidats
Si nous ne pouvons pas vous faire d’offre d’emploi, il est éventuellement possible de vous intégrer dans notre vivier de candidats. En cas d’intégration, tous les documents et informations de la candidature sont repris dans le vivier afin de vous contacter en cas de postes vacants correspondants.
L’intégration dans le vivier de candidats a lieu exclusivement sur la base de votre consentement explicite (art. 6, par. 1, point a, du RGPD). Le consentement est volontaire et n’a aucun lien avec la procédure de candidature en cours. La personne concernée peut révoquer son consentement à tout moment. Dans ce cas, les données du vivier de candidats sont définitivement supprimées, pour autant qu’il n’existe pas de raisons légales de conservation.
Les données du vivier de candidats sont définitivement supprimées au plus tard deux ans après l’octroi du consentement.
10. Clarity
Ce site web utilise Clarity. Le prestataire est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande, https://learn.microsoft.com/en-us/clarity/faq (ci-après « Clarity »).
Clarity est un outil d’analyse du comportement des utilisateurs sur ce site. Clarity enregistre notamment les mouvements de la souris et crée une représentation graphique des zones du site où les utilisateurs font particulièrement défiler (heatmaps). Clarity peut également enregistrer des sessions, de sorte que nous pouvons visualiser l’utilisation des pages sous forme de vidéos. Nous recevons en outre des informations sur le comportement général des utilisateurs au sein de notre site.
Clarity utilise des technologies permettant la reconnaissance des utilisateurs aux fins d’analyse du comportement (par ex. cookies ou recours à l’empreinte de l’appareil). Vos données personnelles sont stockées sur les serveurs de Microsoft (Microsoft Azure Cloud Service) aux États-Unis.
Dans la mesure où un consentement a été recueilli, l’utilisation du service susmentionné repose exclusivement sur l’art. 6, par. 1, point a, du RGPD et le § 25 du TDDDG. Le consentement peut être révoqué à tout moment.
Vous trouverez d’autres détails relatifs à la protection des données de Clarity ici : https://docs.microsoft.com/en-us/clarity/faq.
L’entreprise dispose d’une certification au titre du « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes de protection des données pour les traitements effectués aux États-Unis. Toute entreprise certifiée selon le DPF s’engage à respecter ces normes. Vous trouverez de plus amples informations auprès du prestataire sous le lien suivant: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.
Sous-traitance
Nous avons conclu un contrat de sous-traitance (AVV) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation en matière de protection des données qui garantit que ce prestataire ne traite les données personnelles des visiteurs de notre site web que selon nos instructions et dans le respect du RGPD.
11. Utilisation de Dealfront (génération de leads et contacts commerciaux)
Au sein de notre service commercial, nous utilisons l’outil Dealfront de Dealfront Group GmbH, Durlacher Allee 73, 76131 Karlsruhe. Dealfront est une base de données contenant des coordonnées pertinentes pour les activités commerciales, recueillies à partir de sources publiques librement accessibles (par ex. registre du commerce, sites web d’entreprises, annuaires publics). Cet outil nous sert à identifier des partenaires commerciaux potentiels et à optimiser nos activités commerciales.
Le traitement des données s’effectue exclusivement à des fins professionnelles, en particulier pour l’initiation et l’entretien de relations clients. La base juridique de ce traitement est l’art. 6, par. 1, point f, du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’organisation efficace de notre service commercial et dans la prise de contact avec des entreprises dont les données ont déjà été publiées légalement.
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Dealfront dans la déclaration de confidentialité du prestataire à l’adresse : www.dealfront.com/de/privacy-policy.