Planowanie pracy odgrywa kluczową rolę w naszej firmie. To motor, który utrzymuje nasze procesy na najwyższym poziomie efektywności i gwarantuje, że dostarczamy naszym klientom produkty najwyższej jakości w krótkim czasie. Dziś przyjrzymy się imponującym osiągnięciom w zakresie planowania pracy – oraz osobom, które za nimi stoją. Benjamin Selwitschka, lider zespołu planowania pracy w Sesotec, opowiada w wywiadzie o swojej pracy i wyzwaniach, przed którymi stoi jego zespół.
Bensch, planowanie pracy w Sesotec ma ogromny wpływ na efektywność i optymalizację kosztów. Czy możesz podać nam aktualny przykład?
Oczywiście! Jednym z najbardziej ekscytujących projektów była zmiana procesu produkcji obudowy separatora metali na naszego robota spawalniczego. Celem było obniżenie kosztów produkcji – co udało się osiągnąć z ogromnym sukcesem.
Jakie były największe wyzwania w tym projekcie?
Koordynacja z różnymi działami – produkcją, konstrukcją i zakupami – była jednym z kluczowych zadań. Musieliśmy zagwarantować, że zmiana przebiegnie płynnie i bez przerw w produkcji. Dodatkowo dostosowaliśmy harmonogramy pracy i dane podstawowe materiałów. Stefan Krause przejął wiodącą rolę i wspólnie z Andreasem Bergmannem zrealizował to znakomicie.
Jak mierzycie sukces waszego działu?
Zadowolenie klienta jest dla nas priorytetem w planowaniu pracy.
Dla klienta kluczowe jest szybkie uzyskanie informacji lub potwierdzenia terminu dostawy zamówienia. Aby spełnić te oczekiwania, w planowaniu pracy stosujemy dwie kluczowe miary:
Po pierwsze, On Time Delivery (OTD), czyli procentowy udział zamówień klientów zrealizowanych w ciągu jednego dnia.
Po drugie, Leadtime, czyli czas realizacji zamówienia w planowaniu pracy.
Naszym celem jest także obniżenie kosztów produkcji i skrócenie terminów dostaw poprzez efektywne i zwinne procesy pracy.
W ramach KVP Engineering – KVP oznacza Ciągły Proces Ulepszania – wspólnie z koleżankami i kolegami z działu konstrukcji i inżynierii przemysłowej dążymy do redukcji kosztów produkcji.
Oprócz dużych projektów istnieje z pewnością wiele prac w tle, które nie są tak widoczne. Co wyróżnia planowanie pracy w tym przypadku?
Absolutnie! Jednym z często pomijanych zadań są zmiany w listach materiałowych. Nasi koledzy – Stefan Friedl, Stefan Krause, Manuel Biller, Markus Joachimsthaler, Andre Tolksdorf, Michael Köstlmeier i Matthias Gell – każdego roku dostosowują tysiące pozycji na listach materiałowych. To kluczowe działanie, które zapewnia, że odpowiednie komponenty trafiają do działów produkcji we właściwym czasie.
W tym kontekście chciałbym zwrócić uwagę na inne zadania, które codziennie zapewniają płynne funkcjonowanie, między innymi w działach produkcji.
Na przykład wstępna kalkulacja materiałów i obsługa zapytań z naszego serwisu, którą zajmują się Robert Gruber i Manuel Biller.
Pomiary czasu są istotnym elementem, który gwarantuje realistyczne czasy produkcji. Georg Fuchs, z wieloletnim doświadczeniem REFA, jest tu kluczowym pracownikiem.
Również poprawne zamknięcie zleceń jest ważnym elementem w procesie obsługi zamówień. Margit Roth i Bettina Richter wykonują tu nieocenioną pracę.
Na koniec chciałbym wspomnieć o tworzeniu instrukcji roboczych dla naszych działów produkcji. W ramach planowania pracy, we współpracy z działem rozwoju, tworzone są dokumenty, które w połączeniu z rysunkami i schematami zapewniają płynną i wysokiej jakości produkcję urządzeń.
To brzmi jak mnóstwo pracy. Jak zapewniacie, że macie kontrolę nad wszystkimi tymi zadaniami i możecie je realizować w uporządkowany sposób?
Pracujemy z naszym oprogramowaniem SAP oraz dostępnymi w nim zasobami i transakcjami. Dodatkowo korzystamy z przejrzystych list kontrolnych i list działań, które regularnie sprawdzamy i aktualizujemy. Te narzędzia pomagają nam zachować kontrolę i dokumentować wszystko w sposób przejrzysty.
Jaką wiadomość chcesz przekazać swoim kolegom w firmie?
Planowanie pracy to kręgosłup wielu procesów, które często pozostają niewidoczne. Codziennie dążymy do tego, aby nasze sukcesy – takie jak oszczędności dzięki wprowadzeniu robotów czy wysoka niezawodność dostaw – były widoczne. Ważne jest dla nas, aby zapewnić przejrzystość i pokazać, że za każdym sukcesem stoją zaangażowani ludzie. Planowanie pracy koncentruje się na strategicznych kwestiach, które wzmacniają naszą konkurencyjność i są kluczowe dla przyszłości.
Dziękujemy, Bensch, za fascynujące spostrzeżenia!
Chcesz dołączyć do naszego zespołu? Planowanie pracy w Sesotec to klucz do naszej efektywności i jakości produktów – zawsze poszukujemy zmotywowanych współpracowników, którzy chcą z nami kształtować przyszłość.